Persönliche Assistenz & Backoffice (m/w/d)

Wir suchen Dich! - Persönliche Assistenz & Backoffice (m/w/d)

La Rive Germany hat seinen Sitz im Herzen von Hamburg. Als etabliertes Unternehmen stehen wir für Kreativität, Innovation und starke Marken. Gemeinsam mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, hochwertige Produkte und inspirierende Markenerlebnisse zu schaffen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und wachsenden Organisation.

Über die Position

Wir suchen eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die uns im operativen Tagesgeschäft entlastet und als verlässliche rechte Hand agiert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Verantwortung für Backoffice und Produktdaten und wirst zum festen Anker für Koordination und Kundenkommunikation. Wenn du gern mitdenkst, eigenständig arbeitest und dich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld wohlfühlst, bist du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Pflege von Artikelpässen und Stammdaten – du sorgst dafür, dass logistische Informationen sauber, aktuell und vollständig in unseren Systemen abgebildet sind.
• Koordination von Mustersendungen vom Verpacken über den Versand bis zur Nachverfolgung.
• Nachfassen und Follow‑up bei Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen – telefonisch sowie schriftlich.
• E‑Mail-Kommunikation: Vorformulieren, Beantworten und Priorisieren der täglichen Korrespondenz.
• Termin- und Kalenderkoordination sowie gelegentliche Begleitung zu Kundenterminen.
• Übernahme delegierter Aufgaben und Koordination übergreifender Themen, die im Tagesgeschäft anfallen.
• Allgemeines Backoffice: vom Telefondienst bis zur strukturierten Ablage.

Dein Profil

• Erfahrung im Backoffice, in der Vertriebs- oder Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein ausgeprägter Servicegedanke.
• Hands‑on‑Mentalität: du greifst auch mal selbst zum Hörer und packst mit an.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Tools (MS Office, E‑Mail‑Programme, gerne auch digitale Tools wie Trello, Notion o. Ä.).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir auch international mit Kunden kommunizieren – kein 100 %iges Muss, aber wünschenswert.
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive.
• Vielfältige Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
• Faire Vergütung.
• Egym Wellpass Mitgliedschaft.

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, kurzes Anschreiben, möglicher Eintrittstermin) an .