Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(75-100%)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(75-100%)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hannover. Wir entwickeln, verwalten und halten eigene Immobilien - langfristig und mit eigenem Kapital. Unsere Projekte reichen von der Gewerbevermietung über Sanierungen bis zu grﺎren Bauvorhaben in der Innenstadt.

Für unseren Geschäftsführer, Thorsten Kröger, suchen wir eine Assistenz, die den Ueberblick behält: Terminkalender, Korrespondenz, Unterlagen, Fristen. Am Nachmittag arbeiten Sie mit unserem Projektteam, das ebenfalls direkt der Geschäftsführung zugeordnet ist - Sie sind dort die organisatorische Schnittstelle und halten die Themen für Herrn Kröger und das Team zusammen.

Die Stelle hat einen klaren Rhythmus:

• Vormittags arbeiten Sie für die Geschäftsführung: Kalender, Postfach, Vorbereitung von Terminen, Protokolle, Wiedervorlage.
• Nachmittags unterstützen Sie unser Projektteam mit Backoffice-Tätigkeiten: Terminorganisation, Protokolle aus Besprechungen, Unterlagen für Vermietungen.

Sie wechseln also zwischen zwei Welten - aber zu festen Zeiten, nicht im Minutentakt.

Was Sie bei uns tun

• Sie führen den Kalender der Geschäftsleitung und bereiten Termine so vor, dass alles Notwendige vorliegt.
• Sie sichten Korrespondenz, sortieren nach Dringlichkeit und formulieren Antworten vor - zunehmend auch eigenlich, wo Sie einschätzen können, dass es passt.
• Sie erstellen Protokolle und Gesprächsnotizen - und halten die Ergebnisse nach, bis sie erledigt sind. Das ist uns wichtiger als das Dokument selbst.
• Sie halten Unterlagen und Ablage in einer Ordnung, in der andere sich zurechtfinden.
• Sie organisieren und koordinieren — übergeordnete Themen, wie den Fuhrpark oder den IT-Dienstleister.
• Sie koordini ## Apology for the abrupt cutoff that occurred above.