Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d)

Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d)

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.ö.R., Abteilung Finanzreferat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet für 12 Monate und hat ihren Sitz in München.

Verantwortlichkeiten

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
• Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
• Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon- und Postdienst, Protokollierung
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
• Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten
• Unterstützung über dienstliche Belange hinaus

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
• Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
• Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr stressresistent und belastbar
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
• Enormes Maß an Flexibilität
• Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
• Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Benefits

• Übertarifliche Bezahlung
• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
• Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
• Attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre