Pfortenmitarbeiter (m/w/d) – Koordination & Zutrittssteuerung

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:

Pfortenmitarbeiter (m/w/d) – Koordination & Zutrittssteuerung

Deine Aufgaben

• Du steuerst und koordinierst den gesamten Verkehr an der Pforte (LKW, PKW, Besucher – alles läuft über dich).
• Du stellst sicher, dass Zutritte und Ausfahrten reibungslos und korrekt ablaufen.
• Du prüfst Dokumente, Lieferpapiere und Registrierungen – und erkennst sofort, wenn etwas nicht stimmt.
• Du bist in engem Austausch mit dem Sicherheitsdienst (06:00–18:00 Uhr) und übernimmst fachlich die Führung im Tagesgeschäft.
• Du erkennst Fehler, bevor sie zum Problem werden (z.B. falsche Buchungen, fehlende Scans, unvollständige Unterlagen). Du korrigierst Vorgänge direkt und sorgst für klare, saubere Prozesse nach festen Standards. Du identifizierst wiederkehrende Fehlerquellen und stößt aktiv Verbesserungen an.
• Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort: für Fahrer, Besucher, interne Teams und externe Partner. Du klärst Sonderfälle schnell, souverän und lösungsorientiert.
• Du behältst den Überblick: Du dokumentierst den Tag strukturiert (Vorfälle, Abweichungen, Störungen), meldest sicherheitsrelevante Themen zuverlässig und unterstützt bei Systemmeldungen und technischen Themen.

Dein Profil – Du behältst die Kontrolle, wenn es darauf ankommt:

• Fachlich bringst du mit: Erfahrung im Bereich Pforte, Leitstand, Logistik oder Sicherheit oder eine entsprechende Ausbildung. Idealerweise eine Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder Unterrichtung). Routine im Umgang mit digitalen Systemen (z. B. CMS, SAP oder ähnliche Tools) und Sicherheit im Umgang mit Dokumenten und Lieferpapieren.
• Persönlich überzeugst du durch: Klare Kommunikation – du sagst, was Sache ist, und wirst verstanden. Durchsetzungsstärke – auch in stressigen Situationen – sowie eine schnelle, strukturierte Arbeitsweise.
• Was dich besonders macht: Du hast ein Auge für Details – und erkennst Fehler sofort. Du bleibst auch bei hohem Verkehrsaufkommen ruhig und handlungsfähig. Du arbeitest gerne im Team und bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.

Was wir dir bieten – Deine Vorteile bei MOSOLF:

• Miteinander: Ein Team, das selbstständiges Arbeiten, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung mit Vertrauen und Freiraum kombiniert – und eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal auf deine neue Rolle vorzubereiten.
• Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsumgebung: Eine persönliche und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem der erfolgreichsten Fahrzeuglogistikunternehmen Europas. Ergonomische Arbeitsmittel und die Möglichkeit, mit Fahrzeugen unterschiedlicher Marken zu arbeiten.
• Unternehmenskultur: Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Benefits: Du profitierst von zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Mitarbeiterrabattprogrammen, Jobrad, Gesundheitsangeboten und vielem mehr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen.