PMO Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen Energiedienstleister, besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitgeber: YER Staffing GmbH
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung des PMO und Leads bei Terminplanung und -koordination
• Pflege und Aktualisierung des Projektplans inkl. Abstimmung von Meilensteinen
• Operative Unterstützung bei der Erarbeitung von Projektinhalten
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Ad-hoc-Terminen
• Erstellung und Versand von Agenden, Protokollen und Aufgabenlisten
• Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentation (z. B. SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Qualifikation (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Büroassistenz, Projektassistenz) oder Weiterbildung (z. B. Fachwirt Büro- und Projektorganisation)
• Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Gute Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmethoden; Power BI von Vorteil
• Strukturierte, proaktive und organisierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Jira und gängigen Projekttools (z. B. SharePoint, Teams, Confluence, Excel)
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38‑Stundenwoche würdigt
• Nach der Einarbeitung ist Remote‑Arbeit in Abstimmung möglich
• Budget für Homeoffice‑Equipment, damit Sie gut aufgestellt sind
• Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Über tariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt