PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)

PMO Managerin / Projektportfolio-Management (m/w/d)

Arbeitsort: Stiftsbogen 74, 81375 München

Arbeitszeit: Vollzeit

Start: ab sofort

Eingruppierung: AVR-Bayern (E11 - E12) – 65.579 € – 84.248 €

Ihre Aufgaben

Als PMO Managerin (m/w/d) in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI steuern und koordinieren Sie das Projektportfolio einer wachsenden Organisation und sorgen für Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit über alle laufenden Vorhaben hinweg. Sie schaffen Überblick, bereiten Entscheidungen vor und unterstützen Führungskräfte sowie Projektverantwortliche dabei, Prioritäten klar zu setzen und Projekte wirksam umzusetzen.

In dieser Rolle verbinden Sie analytische Stärke mit Kommunikationsgeschick und tragen dazu bei, dass komplexe Projektlandschaften gut abgestimmt, nachvollziehbar und steuerbar bleiben – insbesondere in einem sozialen und werteorientierten Umfeld.

Kernaufgaben

• Koordination und Monitoring des gesamten Projektportfolios
• Erstellung von Statusübersichten, Management‑Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Identifikation und Steuerung von Abhängigkeiten, Risiken und Zielkonflikten zwischen Projekten
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Portfolio‑ und Steuerungsformaten
• Unterstützung von Projektleitungen bei übergreifenden Fragestellungen und Eskalationen
• Weiterentwicklung von PMO‑Standards, Methoden, Vorlagen und Reporting‑Strukturen
• Förderung einer transparenten, verbindlichen und einheitlichen Projektsteuerung

Ihr Profil

Qualifikationen & Kompetenzen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement, idealerweise in einer PMO‑Rolle
• Sehr gutes Verständnis für Projektsteuerung, Priorisierung und Reporting
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit gängigen PM‑Tools (z. B. Jira, Confluence, Microsoft 365, Power BI)

Persönliche Eigenschaften

• Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen und im sozialen Umfeld
• Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Motivation, Strukturen zu schaffen und die Organisation wirksam zu unterstützen
• Freude daran, Transparenz, Verbindlichkeit und gute Zusammenarbeit zu fördern

Ihre Vorteile

• Eine zentrale Rolle in der neu geschaffenen Abteilung Strategische Digitalisierung und KI mit sichtbarem Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Vorhaben
• Die Möglichkeit, Transparenz, Standards und professionelle Projektsteuerung nachhaltig mitzugestalten
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Projektportfolio, Organisation, Fachbereichen und Entscheidungsgremien
• Raum für Eigenverantwortung, methodische Weiterentwicklung und das aktive Einbringen von Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und kurzen Abstimmungswegen
• Flexible Arbeitsbedingungen und eine offene, vertrauensvolle Kultur in einem dynamischen Team
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Jahressonderzahlung: 85 % des durchschnittlichen Monats‑Bruttogehalts
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch die Mitarbeiter
• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR‑Bayern)
• Bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß‑ und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Offenes Miteinander und die Möglichkeit, eigene Ideen und Stärken einzubringen
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter mit Kindern
• Flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten