PMO / Projektmanagement Office (m/w/d) – Öffentlicher Sektor

IT-Dienstleister der öffentlichen Verwaltung mit Fokus auf großvolumige IT-Projekte zur Digitalisierung von Fachverfahren. Projekte laufen in komplexen Strukturen mit mehreren Stakeholdern und hoher Dokumentations- und Governance-Anforderung.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen
• Pflege von Projektplänen, Risiko- und Maßnahmen-Trackern sowie Offene-Punkte-Listen
• Projektcontrolling (Status, Fortschritt, KPIs, Reporting)
• Koordination und Kommunikation innerhalb des Projektteams
• Verwaltung zentraler Dokumentenablagen und Wissensdatenbanken
• Onboarding/Offboarding von Projektmitgliedern
• Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen innerhalb des Projekts

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, IT, Verwaltung etc.) oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Ausbildung + Weiterbildung auf DQR6-Niveau)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement / PMO Umfeld
• Erfahrung im Projektcontrolling und Reporting
• Strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumentation und Prozessen
• Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. Prince2, Scrum, IPMA, Kanban, PMP) zwingend erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder muttersprachlich
• Bereitschaft zur Unterzeichnung der Verpflichtung nach öffentlichem Dienst
• Erfahrung im öffentlichen Sektor
• Erfahrung in großen IT-Projekten / Programmen
• Kenntnisse in Tools wie Jira, Confluence, MS Project oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit Governance- und Reporting-Strukturen

Operative PMO-Rolle mit starkem Fokus auf Struktur, Dokumentation und Projektsteuerung in einem komplexen Behördenumfeld. Ideal für erfahrene Projektkoordinatoren mit methodischem Hintergrund.

Uladlen Burunou
Senior Recruiting Manager
SOMI Experts GmbH

E-Mail: Tel.: