PMO Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen nachhaltigen Energieversorger suchen wir ab sofort!

Aufgaben

• Unterstützung des PMO+ Leads bei der übergreifenden Programm- und Projektsteuerung
• Eigenverantwortliche Übernahme definierter PMO-Aufgaben
• Unterstützung von Projekten, Teilprojektleitungen und Querschnittsfunktionen im Projektalltag
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Dokumentation von Ergebnissen sowie Nachverfolgung von Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten
• Aufbereitung von Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen für Projekt- und Programmformate
• Betreuung und Support der Projektmanagement-Tools Jira, Confluence, Xray und BigPicture
• Unterstützung der Projektteams bei Boards, Tickets, Dokumentationsstrukturen
• Testmanagement und Roadmaps
  Erstellung von Auswertungen sowie Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Tool-Nutzung
• Übernahme einer Backup-Funktion im Tool-Support
• Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Ablagestrukturen und zentraler Projektdokumentation
• Verwaltung projektbezogener Unterlagen in SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Xray, BigPicture und Excel

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Office (PMO), Projektmanagement oder Consulting, idealerweise in Transformations- oder Roll‑out-Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in Jira sowie praktische Erfahrung mit Confluence, Xray und BigPicture
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel, Teams und SharePoint)
• Erfahrungen im Energiesektor und Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil

Benefits

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home‑Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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