Post- und Dokumentenbearbeitung (in Teilzeit)

Über helpcheck

Seit der Gründung im Jahr 2016 hat sich helpcheck als eines der führenden Legal Tech Unternehmen etabliert. Als digitale Plattform für Rechtsansprüche ist es unsere Mission, allen Verbrauchern den einfachen und risikolosen Zugang zum Recht zu ermöglichen und sie auf Augenhöhe mit scheinbar übermächtigen Konzernen zu bringen. Dabei setzen wir auf Innovation und moderne Technologien wie künstliche Intelligenz, um Prozesse effizienter zu gestalten und stets den besten Kundenservice bieten zu können.

Aufgaben

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer digitalen Aktenführung. Zu Deinen Kernaufgaben gehören:

• Post-Management : Du übernimmst die physische Postbearbeitung und scannst Dokumente
• Digitale Klassifizierung : Du weist Posteingänge den richtigen Vorgängen zu und klassifizierst diese nach unseren Standards.
• Schnittstelle beA : Du bearbeitest Eingänge aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) und importierst diese in unsere Fallakten.Akten- & Datenpflege: Du verarbeitest eingehende Datenträger und organisierst die fachgerechte Rücksendung von Ermittlungsakten an die zuständigen Stellen.

Qualifikation

Was Du mitbringst

• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Genauigkeit - ein gutes Auge für Details
• Bereitschaft, sich in digitale und juristische Sachverhalte einzuarbeiten
• Möglichkeit, 20 Stunden pro Woche zu arbeiten (verteilt auf mindestens 3 Tage/Woche)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was wir Dir bieten

• Startup Flair: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit bereits zehn Jahren Erfolg am Markt. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, digitale Produkte der Zukunft zu entwickeln.
• Ownership für Deine Themen : Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative. Bringe Deine Ideen aktiv ein und beeinflusse somit direkt den Erfolg von helpcheck! Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Tischtennis, Playstation zocken oder Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events.
• Hier kannst Du Dich wohlfühlen : Ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld sowie Getränke, Obst, Siebträger-Maschine oder gemeinsame Lunches sind bei uns selbstverständlich.
• Modernes Büro in zentraler Lage : Unser komplett neues und modernes Büro mit viel Glas liegt im Herzen Düsseldorf-Golzheim’s, ist nur wenige Gehminuten vom Rhein entfernt und ideal an öffentliche Verkehrsmittel und abwechslungsreiche Gastronomie angebunden. Alle Arbeitsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und modernster Hardware wie 4K-Monitoren ausgestattet.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!