Praxismanager (m/w/d) mit Führungsverantwortung – Standortübergreifend

Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin.
Das MVZ ATOS Rheinland bietet mit seinen fünf orthopädischen Praxisstandorten in Köln, Brühl und Hürth (inkl. amb. OP-Zentrum) ein breites Spektrum an konservativen sowie ambulanten operativen Behandlungen. Da wir größten Wert auf absolut höchste medizinische und pflegerische Qualität legen, ist qualifiziertes und geschultes Personal wichtig. Nur so gelingt es, bestmögliche Therapieerfolge zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, führungsstarke und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Praxismanager (m/w/d) mit Führungsverantwortung für unsere MVZ-Standorte in Hürth, Brühl, Köln-Junkersdorf und Köln-Lindenthal in Vollzeit.

Als Praxismanager (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische, wirtschaftliche und personelle Verantwortung für mehrere ambulante Standorte. Gemeinsam mit den ärztlichen Leitungen, den Praxisteams und der zentralen Verwaltung der ATOS Gruppe stellen Sie einen reibungslosen Praxisbetrieb, eine hohe Behandlungsqualität und eine optimale Patientenversorgung sicher. Darüber hinaus treiben Sie die Weiterentwicklung unserer Standorte aktiv voran und gestalten Veränderungsprozesse mit.

Ihre Aufgaben

Standortübergreifendes Praxismanagement

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung mehrerer ambulanter MVZ-Standorte
• Sicherstellung effizienter Praxisabläufe sowie einheitlicher Qualitäts- und Servicestandards
• Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Optimierungsmaßnahmen
• Koordination standortübergreifender Projekte und organisatorischer Themen
• Enge Zusammenarbeit mit den ärztlichen Leitungen, den Praxisteams sowie den zentralen Fachbereichen der ATOS Gruppe

Führung & Personalmanagement

• Fachliche und organisatorische Führung der Praxisteams an mehreren Standorte
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung und optimalen Ressourcensteuerung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Förderung einer wertschätzenden Zusammenarbeit sowie einer offenen Kommunikations- und Führungskultur
• Durchführung bzw. Unterstützung von Mitarbeitergesprächen sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Weiterentwicklung der Teamstrukturen

Patientenmanagement & Qualitätsmanagement

• Sicherstellung einer serviceorientierten und professionellen Patientenbetreuung
• Weiterentwicklung von Service-, Qualitäts- und Organisationsstandards
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsrichtlinien
• Lösungsorientierte Bearbeitung organisatorischer Herausforderungen im Praxisalltag

Wirtschaftliche & administrative Steuerung

• Mitwirkung bei der Steuerung wirtschaftlicher Kennzahlen der Standorte
• Unterstützung bei Budget-, Ressourcen- und Materialplanung
• Optimierung von Bestell-, Verwaltungs- und Organisationsprozessen
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, vollständigen und wirtschaftlichen Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Abrechnungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Controlling, Qualitätsmanagement und zentraler Verwaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten Gesundheitswesen
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Praxismanagement, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Praxisabläufen
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sowie ein sicherer Umgang mit den entsprechenden Abrechnungsprozessen
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung, Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden sowie in der Koordination standortübergreifender Teams
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Führungskompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssystemen

Eine Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer MVZ-Standorte
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen, dynamischen und wachstumsorientierten Gesundheitsunternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb der ATOS Gruppe

Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entwickeln können

• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie den ärztlichen Leitungen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem motivierten Team und einem modernen Arbeitsumfeld