Procurement and Tender Manager (m/w/d) Remote (Gelegentliche Treffen in Leipzig, Frankfurt am M[...]

SPRIND arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung an der Entwicklung der nationalen deutschen EUDI-Wallet sowie eines ganzheitlichen digitalen Identitätsökosystems. Digitale Identitäten sind zentral für eine leistungsfähige digitale Gesellschaft, eine wettbewerbsfähige Wirtschaft und einen modernen Staat. Die EUDI-Wallet bietet Bürger:innen eine sichere, interoperable und nutzerzentrierte digitale Identität und ermöglicht die Verwaltung staatlicher und privater Nachweise – vom Personalausweis bis hin zu Zeugnissen oder Mitgliedsausweisen.

Als Procurement & Tender Manager (m/w/d) verantwortest du die Gestaltung, Steuerung und Umsetzung unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Du kombinierst prozessuale Effizienz mit rechtlicher Sicherheit und stellst sicher, dass unsere Beschaffungsaktivitäten den hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors ebenso gerecht werden wie den dynamischen Bedürfnissen unseres innovativen EUDI Wallet Projekts. Mit deinem Verständnis für Technologie und Struktur trägst du dazu bei, dass Innovationen ressourcenschonend und regelkonform möglich werden.

Responsibilities

• Verantwortung für die operative Durchführung von Vergabeverfahren, von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung.
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben (insbesondere nach GWB, VgV, UVgO) und interner Richtlinien.
• Kontinuierliche Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Compliance.
• Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Entscheidungsgrundlagen.
• Steuerung externer Dienstleister:innen und Koordination mit Rechts- und Finanzteams.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement, idealerweise in einem innovations- oder technologiegetriebenen Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie in der praktischen Umsetzung von Vergabeverfahren.
• Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen.
• Fähigkeit, rechtliche Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert in die Praxis zu übersetzen.
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools. Bonus: Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit technischen Ausschreibungen oder Innovationsprojekten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, unsere Arbeitssprache ist Englisch.

Benefits

• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastruktur-Projekt Europas.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) abhängig von Qualifikationen und Aufgabenübertragung.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.