Procurement Assistant

Wir bieten

• Weltweites Netzwerk von engagierten Kollegen
• Internationaler Konzern, unendliche Möglichkeiten
• WellPass
• Jobrad
• Corporate Benefits
• Homeoffice nach Absprache
• Aktienpakete. Wir sind alle Eigentümer des Unternehmens!
• Weiterentwicklungschancen
• Nachhaltiges Denken
• Mitarbeiterförderung

Aufgaben

• Unterstützung des strategischen Einkaufs bei taktischen, administrativen und projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten.
• Koordination und Nachverfolgung des Anfrage- und Angebotsprozesses (RFQs) inklusive Lieferantenkommunikation, Terminkontrolle sowie Eskalation offener Themen.
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen Einkauf, Engineering, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen.
• Verwaltung und Pflege technischer sowie beschaffungsrelevanter Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, Spezifikationen und Änderungsmitteilungen.
• Überwachung, Analyse und Reporting von Einkaufsdaten im SAP-System sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in Stammdaten und Prozessen.
• Koordination von Muster-, Prototypen- und Modellbestellungen inklusive Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
• Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen, strategischen Einkaufsprojekten sowie der Klärung von Bestell- und Rechnungsabweichungen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Einkauf, idealerweise im strategischen Einkauf eines international tätigen Industrieunternehmens
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP MM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise