PRODIGY: Assistenz der Geschäftsführung (Voll- oder Teilzeit)

Prodigy hat sich als innovativer Partner im Bereich Active Sourcing und KI-gestützte Rekrutierung für Unternehmen etabliert. Unser Ansatz konzentriert sich darauf, die Herausforderungen des Fachkräftemangels durch fortschrittliche, softwaregestützte Methoden zu überwinden. Wir bieten eine umfassende Unterstützung, von der Profilerstellung bis zur Einstellung, mit dem Ziel, den Recruitingprozess zu beschleunigen und qualifizierte Kandidaten effizient zu identifizieren und zu binden. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit ihren Kunden, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die spezifische Anforderungen und Ziele berücksichtigen. The sky is the limit – Bist Du bereit, Unglaubliches zu erreichen?

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung operativ, organisatorisch und kommunikativ. Dazu gehören vor allem:

Operativ & Organisation

• Koordination von Terminen, Kalenderpflege, Priorisierung von Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Dokumentation & Follow-ups

• Unterstützung im Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben

• Organisation kleiner Projekte und interner Abläufe

• Unterstützung bei Reiseplanung und -organisation

Kommunikation & Struktur

• Kommunikation mit Bewerbern, Kunden, Partnern und Dienstleistern

• Pflege von CRM-Einträgen sowie Unterstützung bei kleinen Prozessaufgaben

• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und einfachen Auswertungen

• Unterstützung im Recruiting-Alltag (z. B. Kandidatenkommunikation nach Vorlage)

Marketing & Content (optional, je nach Stärke)

• Unterstützung bei Social Media Postings (Vorlagen werden gestellt)

• Strukturieren von Inhalten für interne Aufgaben und Projekte

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

• Ein einzigartiges, modernes Büroambiente

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

• Die Chance, aktiv am Wachstum von prodigy mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein Profil:

Was du mitbringen solltest

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit Flexibilität im Arbeitsalltag

• Freude am Organisieren und an der Kommunikation

• Sicherer Umgang mit Laptop, E-Mail, Kalender & digitalen Tools

• Vertraulichkeit, Loyalität und ein professionelles Auftreten

• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)

• Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten (Hybrid möglich, aber kein reiner Remote-Job)