Program Management Officer / Projektleiter*in / Berater*in (w/m/d)

Program Management Officer / Projektleiter*in / Berater*in (w/m/d)

Sie übernehmen die End-to-End-Projektleitung für die Dekonsolidierung im Strategischen Einkauf. Sie steuern ein bereichs-übergreifendes Projekt-Setup, schaffen Transparenz über Fortschritt und Risiken und sorgen für eine nachhaltige Umsetzung in Prozessen, Rollen und Systemen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit – im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60 % der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Mobile Arbeit aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Sie beraten die unterschiedlichen Workstreams in der Dekonsolidierungsphase hinsichtlich strategischer Ausrichtungen und zukünftiger Organisationsaufstellungen sowie benötigter Rollen inklusive Erfahrungen und Kompetenzen für unseren Strategischen Einkauf.
• Sie verantworten die End-to-End-Projektleitung der Dekonsolidierung inklusive Scope, Zielen, Roadmap, Meilensteinen, Budget/Forecast, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Sie bauen eine wirksame Projektgovernance auf und steuern diese aktiv (Steering/Project Board, Entscheidungslogik, Eskalationswege).
• Sie führen Projektmanagement- und PMO-Standards ein und stellen deren konsistente Anwendung sicher (Methodik, Templates, Statuszyklen, Qualitätskriterien).
• Sie sorgen für transparentes Projekttracking und aussagekräftiges Reporting mithilfe konsolidierter Dashboards, KPI- und Meilenstein-Tracking sowie Abweichungs- und Maßnahmenmanagement.
• Sie organisieren und moderieren Kick-offs, Regeltermine, Workshops und Entscheidungsmeetings und verfolgen Action Items konsequent nach.
• Sie gestalten ein aktives Stakeholder-Management über alle relevanten Funktionen hinweg – insbesondere Strategischer Einkauf, Operations/SCM, Finance/Controlling, IT, Legal/Compliance sowie Business Lines und Regionen.
• Sie stellen eine vollständige und auditfähige Projektdokumentation sicher (z. B. Projektcharta, Business Case, RACI, Prozess- und Schnittstellenbeschreibungen, Rollout- und Schulungskonzepte).
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in Prozessen und Organisation und setzen nachhaltige Maßnahmen im Rahmen eines strukturierten Change- und Kommunikationsplans um.
• Sie unterstützen die Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie die Priorisierung zur Sicherstellung einer effizienten Projektumsetzung.
• Sie arbeiten eng mit externen Berater*innen und der Siemens AG zusammen.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Management-Readouts und Kommunikationsmaterialien zielgruppengerecht auf.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen langjährige, nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement mit – klassisch, agil oder hybrid – und haben idealerweise langjährige Erfahrung in der Beratung oder in Transformationsprojekten.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Governance, Risiko- und Issue-Management sowie Change-Management.
• Sie haben fundierte Erfahrung im Strategischen Einkauf oder in angrenzenden Supply‑Chain‑ bzw. Operations‑Kontexten.
• Sie gehen sicher mit Projektmanagement- und Kollaborationstools um (z. B. MS Project/Planner, Teams, SharePoint, Excel, Power BI oder vergleichbar).

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und souverän – auch auf Management‑Ebene.
• Sie überzeugen durch Durchsetzungsfähigkeit und Kooperationsstärke und bringen unterschiedliche Interessen wirksam zusammen.
• Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und reduzieren Komplexität auf das Wesentliche.
• Sie zeigen hohe Umsetzungsstärke, Verbindlichkeit und Ownership und verfolgen Entscheidungen und Maßnahmen konsequent nach.
• Sie gehen sicher mit Veränderungen um und begleiten Menschen aktiv durch Change‑Prozesse.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und mit Freude in einem internationalen Umfeld und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.