Programm-/Projektassistent/in (all gender) TZ 30h- Ref. Nr.: 17620 - MO

Stellendetails

Programm-/Projektassistent/in (all gender) TZ 30h - Ref. Nr.: 17620 - MO

• Beginn ab
• Homeoffice möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Teilzeit (Vormittag)

Vertrag

Vertragsverhältnis: Anstellung

Einsatzdauer: bis , 30h/Woche (Elternzeitvertretung)

Einsatzort: PLZ 1 – Berlin, Remote / Onsite: 40% / 60%

Verantwortlichkeiten

• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartner für die Belange der Führungskräfte und rund 30 Mitarbeitenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich
• Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
• Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
• Pflege des elektronischen Posteingangs
• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen
• Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift