Project and Sales Coordinator (m/w/d)

Wir suchen Sie als Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Teil eines dynamischen, leistungsorientierten Teams sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf und fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Interim Managern und Atreus. Sie handeln eigeninitiativ, vorausdenkend und zielgerichtet. Außerdem agieren Sie leistungsbereit, organisationstalentiert, diskret und loyal. Sie denken „über den Tellerrand hinaus“ und behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und Korrespondenz mit Interim Managern und Kunden
• Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
• Rechnungsprüfung
• Reise- und Terminplanung, Reisekostenabrechnung
• Veranstaltungsvorbereitung
• Proaktive und eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe im Tagesgeschäft mit Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
• Aufbereitung von Markt- und Kundeninformationen
• Selbständige Vorbereitung und Begleitung von Vertriebsaktivitäten, proaktives Recherchieren und Aufbereiten von Akquiseansätzen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische vertriebsnahe Ausbildung
• Ca. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Dienstleistungs- und Vertriebsumfeld
• Erfahren in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Netzwerker nach Innen und Außen, vernetztes Denken und Arbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer eigenverantwortlichen, ziel- und serviceorientierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf Arbeiten in einem digitalen Umfeld, hohe IT-Affinität
• Hohe Motivation in dieser Dienstleistungsaufgabe mit hoher Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an Herausforderungen
• Teamplayer, hohe soziale Kompetenz, sympathisch, gewinnend, humorvoll
• Positive Ausstrahlung
• Wille, sich ständig weiterzuentwickeln

Warum wir?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten
• Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub
• Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens
• Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Hohes Engagement im Zusammenhang mit den Themen CO2-Neutralität & Nachhaltigkeit

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kommunikation, Teaming und Vertrauen.

Atreus – A Heidrick & Struggles Company – ist Marktführer für Interim Management in Deutschland und führend in Europa. Wir lösen schwierige Management- und Transformationsaufgaben, immer wenn es darauf ankommt – sicher und schnell. Unseren Kunden, große Mittelstandsunternehmen und Konzerne, liefern wir Ergebnisse in allen Unternehmensphasen. Wir stehen für hochqualifizierte Lösungen unternehmerischer und personeller Herausforderungen, weltweit.
We create success.