Project Assistant Event Services (m/w/d)

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Frankfurt, Hessen, DE, 60439

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten (Ausarbeitung und
• Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen) in Abstimmung oder unter Anleitung des Projektleiters/Teamleiters
• Abwicklung von Kleinprojekten im Bereich DER Corporate Solutions - Event Services
  (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivreisen, Seminare) inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland, Einkauf, Kalkulation
• Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern inkl. Teilnehmermanagement (falls vom Kunden gewünscht)
• Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, Digitale Plattformen)
• Unterstützung bei der Realisierung der Projekte vor Ort / Reiseleitung (falls vom Kunden gewünscht)
• Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektbugdets von Klein- oder Teilprojekten
• Unterstützung bei der Erstellung von diversen Reports, Auswertungen (intern / extern); Erstellung diverser Druckmaterialien (Name Badges, Signing Sheets, Meal Documentation im Rahmen der Projektarbeit)
• Übernahme diverser Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation (Verwaltung und Pflege des Materialbestands; Inventur; Nachbestellung von Büromaterialien)

Dein Profil

• Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder Studium BWL /Eventmanagement
• ersteBerufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement
• gute Kenntnisse des touristischen und Veranstaltungsmarktessowie des touristischen Produktportfolios (Destination Know How, Kontaktezu DMC´s und intern. Dienstleistern)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse,weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Planungs- und Organisationsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit