Management & Project Assistant (m/w/d) Regulatory Affairs - Midas Pharma GmbH

Über uns
Über unsWhere people make the differenceDer Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungsreich und herausfordernd. Diese Herausforderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbstverständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.Die StelleIn dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung zu 50 % bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen zu weiteren 50 % die Koordination und organisatorische Betreuung der Projekte unserer Kolleg:innen in der Arzneimittelzulassung 50 % Unterstützung der Geschäftsführung Planung, Koordination und Nachbereitung von Reisen, Terminen und BesprechungenUnterstützung in administrativen und organisatorischen ThemenErstellung von Reisekostenabrechnungen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen50 % Projektassistenz in der Arzneimittelzulassung Kaufmännische und organisatorische Unterstützung von Zulassungsprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem ProjektteamUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung regulatorischer Dokumente (z. B. Zulassungsanträge, Änderungsanzeigen, etc.)Kommunikation mit internen Bereichen und Behörden sowie administrative Unterstützung des Regulatory Affairs TeamsAnforderungsprofilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz / Sachbearbeitung in einem (natur-)wissenschaftlichen Bereich Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNoteVorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlichWas bieten wir?Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und renommierten Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 35 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietetGleitende Arbeitszeiten sowie 30 Tage UrlaubUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem jährlichen WeiterbildungsbudgetVerschiedene Benefits wie z.B. JobRad, EGYM Wellpass, Mitarbeitendenrestaurant, regelmäßige Events uvm. Wir haben flache Hierarchien und kleine Teams. Dies ermöglicht uns klare und direkte Kommunikationswege, die zu schnellen Entscheidungsprozesse führenWir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit