Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory

Project Assistant (m/f/d) to Head of Leasing Advisory

Deine Aufgaben:

• Tägliches Kalendermanagement und Meeting-Koordination für Head of Leasing Advisory Germany
• Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von (über-)regionalen Meetings mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Koordination und Überwachung komplexer, abteilungsübergreifender Leasing-Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Heads der Asset-Klassen zur Entwicklung und Umsetzung von Leasing-Strategien
• Enger Austausch und Abstimmung mit EMEA Business Development Teams sowie Organisation und Teilnahme an EMEA-Austauschformaten zur Identifikation von Best Practices und Synergien
• Eigenständige Beschaffung und Konsolidierung interner Daten aus verschiedenen Abteilungen und Systemen (CRM, Datenbanken, Reportingtools)
• Systematische Aufbereitung komplexer Sachverhalte in entscheidungsreife Formate für verschiedene Zielgruppen (Leadership, Kunden, interne Stakeholder)
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Pitch-Decks für Operations Board-Vorlagen, EMEA Leadership Meetings und strategischen Kundenpräsentationen
• Regelmäßiges Executive Reporting zu Fortschritt, KPIs und Handlungsbedarfen strategischer Projekte
• Verantwortung für Kundenempfang mit bis zu 500 Gästen inkl. deutschlandweitem Einladungsmanagement, Ansprache potenzieller Speaker aus Politik und Wirtschaft sowie Verhandlung von Vertragskonditionen für Location und Catering
• Aufbau und Pflege eines funktionierenden Netzwerks zu relevanten Ansprechpartnern in allen Asset-Klassen, Regionen und Supportfunktionen
• Eigenständige Klärung offener Fragen mit internen und externen Stakeholdern
• Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung der Leasing-Prozesse und -Tools

Dein Profil:

• Abgeschlossenes (wirtschaftswissenschaftliches) Studium oder vergleichbare Ausbildung/Qualifikation von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Immobilien-, Finanzdienstleistungs-, Versicherungs- oder Beratungsbranche wünschenswert
• Kenntnisse der Vertriebsstrukturen in großen Unternehmen (z. B. durch Praktika im Vertriebsmanagement oder Key Account Management) von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Umgang mit großen Datenmengen sowie in Business-Analyse oder Datenmanagement; DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• Grundsätzlich sicherer Umgang mit Technologie und Daten
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
• Verständnis von Anforderungsdefinition, Design, Analyse und Problemlösung
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit zur vollständigen Erfüllung aller Anforderungen und Standards
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Excel und MS PowerPoint, fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Suite generell
• Fließende / sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit geografisch verteilten Teams von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, organisierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen
• Proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Lernbereitschaft und Belastbarkeit
• Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber politischen Interessensvertretern und Kunden auf C-Level
• Verpflichtet zu Qualität und Gründlichkeit, entsprechend den Erwartungen von Kundenbindung, Wachstum und Profitabilität des Unternehmens
• Erfahrung / Affinität im Umgang mit (firmeneigener/-n) KI / Tools; Verständnis dafür, wie KI die Leistungserbringung verbessern kann und generelle Offenheit für Technologie und Tools

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Dein Ansprechpartner:

Marta Marunchak