Project Management Assistant - BAMF (EUAA-Projekt) (gn)

Project Management Assistant - BAMF (EUAA-Projekt) (gn) (JN - ) Nürnberg (90461), Deutschland

Gehalt: EUR - EUR pro Monat

Der Project Management Assistant (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten.

Er/sie wird das BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators :

• Bei der Vorbereitung und Pflege von Projektdokumentationen, Plänen, Zeitplänen und Aufzeichnungen unterstützen
• Projektbezogene Informationen und Daten von Stakeholdern und Projektteams sammeln und zusammenstellen
• Bei der Pflege von Projektplänen, projektbezogenen Registern, Meilenstein-Trackern und weiteren Projekttools unterstützen und sicherstellen, dass die Informationen aktuell und korrekt erfasst sind
• Die Erstellung von regelmäßigen und Ad-hoc-Projektberichten, Präsentationen und Statusupdates unterstützen
• Die Umsetzung von Projektmonitoring, Reporting und Change-Management-Aktivitäten unterstützen, einschließlich der Sammlung von Feedback und der Nachverfolgung von Kommunikationsaktivitäten
• Informationen zur Unterstützung von Prozessverbesserungsinitiativen zusammentragen
• Logistische und administrative Unterstützung bei Stakeholder-Aktivitäten, Meetings und Workshops leisten sowie Termine und Zeitpläne koordinieren
• Projektbezogene Dokumente erstellen , einschließlich Korrespondenz, Protokollen, Gesprächs- und Besprechungsnotizen sowie weiteren erforderlichen Projektdokumenten
• Erfüllung weiterer relevanter Aufgaben im Interesse des Auftrags
• Abgeschlossene Sekundar- oder postsekundäre Ausbildung mit entsprechendem Abschlusszeugnis in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement , Öffentliche Verwaltung , Public Management , Betriebswirtschaft , Kommunikation , Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik , Digital- oder IT-Management , Recht , Sozialwissenschaften , Internationale Beziehungen oder einem anderen relevanten Fachgebiet
• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung im Projekt-Support , in der Projektadministration bzw. im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren relevanten Tätigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Unterlagen strukturiert und korrekt zu organisieren und zu pflegen
• Gute Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG )

Von Vorteil:

• Postsekundäre Ausbildung, Weiterbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement
• Erfahrung im Bereich Asyl und Migration
• Erfahrung in einem institutionellen Umfeld und/oder einer internationalen Organisation

Was Sie erwartet:

• Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 3.961,92€ (je nach Arbeitszeit auf die Stelle)
• Startdatum: November oder Dezember 2026
• Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
• Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporärem Personal in Deutschland.