Project Documentation Associate (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Projekt Dokumentationsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Wir suchen einen engagierten Projekt Dokumentationsassistenten, der unsere Kundenprojekte unterstützt und sicherstellt, dass alle relevanten Informationen aktuell, vollständig und gut strukturiert sind.

Kurzüberblick

• Standort: Gallbergweg, Brilon, Deutschland
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Projekt Dokumentationsassistent unterstützt du unser Verkaufsteam bei der Abwicklung internationaler technischer Kundenprojekte mit administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.

• Kundenprojektdokumentationen erstellen, pflegen und sicherstellen
• Datei- und Ablagestrukturen eigenständig implementieren und verwalten
• Besprechungen professionell vorbereiten, Protokolle erstellen und die Umsetzung von Maßnahmen und Beschlüssen nachverfolgen
• Sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder zeitnah über Änderungen und Aktualisierungen der Projektdokumentation informiert werden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektunterstützung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, relevante Informationen effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, innerhalb definierter Prozesse sicher zu arbeiten und flexibel auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten zu reagieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für eine professionelle Dokumentation und Kommunikation
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und SharePoint, sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Vorteile

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Umfassende Einarbeitung und spezielle Qualifikationsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (Teil- oder Vollzeit)
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Sehr gute Karriereperspektiven
• Sicherer Arbeitsplatz