Project Management Office (PMO) Associate (m/w/d)

Für unseren Kontraktlogistikstandort inGroßbeeren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einenPMO Associate / Assistent Projektmanagement (m/w/d).

Das Project Management Office (PMO) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung sämtlicher Projekte am Standort. Wir begleiten Fachabteilungen und Projektmanager bei der Planung, Koordination und Umsetzung ihrer Initiativen und stellen durch strukturierte Prozesse eine effiziente, zielgerichtete Projektabwicklung sicher.
Unser Ziel ist es, strategisch wichtige Projekte erfolgreich umzusetzen, Kostenpotenziale zu realisieren und langfristig starke Kundenbeziehungen zu sichern.

• Projektunterstützung & -koordination: Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten inklusive Terminmanagement sowie Tracking von Projektfortschritten.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Koordination der Kommunikation zwischen Projektteams, Fachabteilungen und externen Partnern sowie Erstellung von Präsentationen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen; Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger interner sowie externer Meetings.
• Qualitäts- & Prozessmanagement: Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von PMO-Standards, Methoden und Tools zur Sicherstellung effizienter Projektmanagementprozesse.
• Entwicklung von Smartsheets: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, Prozessen und Workflows sowie Sicherstellung von Datenqualität und transparentem Reporting.
• Portfoliomanagement: Koordination und Priorisierung von Projekten im Gesamtportfolio, Unterstützung bei Governance, Roadmaps und strategischen Entscheidungsprozessen sowie Begleitung von Projektideen bis zum Idea Sense Check.
• Eigenständiges Projektmanagement: Steuerung eigener Projekte sowie eigenständige Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für kleinere und mittlere Projekte.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Logistik / Supply Chain Management, Business Administration / Management, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management etc.)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder der Projektbetreuung (idealerweise Logistik oder E-Commerce)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, Trello, Monday, OpenProject)
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch; Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement zur Erfassung mehrerer paralleler Aufgaben
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen (Shopfloor bis Management)
• Verbindliches Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, andere zu motivieren und mitzunehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibilität der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
• Kantine mit wöchentlich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen.
• Mitarbeiter App.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportaktivitäten (Fußball, Basketball, Sommerfest ect.)
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind
• Eine Organisation mit flachen Hierarchien, in der Du wachsenund dichwohlfühlen kannst.