Project Manager Exhibitions/Events (all genders)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing suchen wir ab sofort einen Project Manager Exhibitions/Events :

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung nationaler und internationaler Messen und Veranstaltungen – vor Ort, hybrid und digital
• Ganzheitliche Koordination der Messeorganisation, einschließlich Standbau, Ausstattung, Materialien, Reise- und Hotelorganisation, Messepersonal und Logistik
• Abstimmung mit Messeveranstaltern, Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Briefings sowie Messe- und Veranstaltungsunterlagen
• Einholung, Vergleich und Koordination von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit der Marketingleitung und dem europäischen Vertrieb bei der Planung und Umsetzung von Messen, Tabletop-Veranstaltungen und weiteren Vertriebsevents
• Betreuung ausgewählter Messen und Veranstaltungen vor Ort sowie Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs
• Nachbereitung, Dokumentation und Auswertung von Messen und Veranstaltungen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen

Dein Profil:

• Praktische Berufserfahrung im Messe-, Event- oder Projektmanagement; gerne auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und ersten praktischen Erfahrungen
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Messen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, Aufgaben und Projekte selbstständig zu übernehmen und voranzutreiben
• Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Vertriebspartnern, Dienstleistern und Messeveranstaltern
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir:

• Kommunikation auf Augenhöhe - DU-Kultur, kollegiales Miteinander, aktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand.
• Finance - 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtgeld, individuelle Fortbildungs- und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Wertkarte (givveCard) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage, zusätzliche Sonderurlaubstage, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
• Viscom-Betriebsrat - Unser Betriebsrat setzt sich aktiv für die Belange unserer Mitarbeitenden ein.
• Gesundheitsmanagement - Vorsorgeuntersuchungen, betriebsärztlicher Dienst und Job-Rad-Leasing.
• Nice to have - Mitarbeiterkantine, Demeter Obst, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), ausreichend Mitarbeiterparkplätze und Teamevents.

Für uns steht fest: Es zählen deine Talente!