Project Office Management Lead (d/m/w)

Stellendetails zu: Project Office Management Lead (d/m/w)

Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und vereinte Welt. Das Unternehmen arbeitet ständig an Innovationen für effiziente und technologisch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie vernetzte Dienstleistungen. Airbus bietet moderne und treibstoffeffiziente Verkehrsflugzeuge sowie dazugehörige Dienstleistungen an. Airbus ist auch führend in Europa im Bereich Verteidigung und Sicherheit und eines der größten Raumfahrtunternehmen der Welt. Im Bereich Hubschrauber stellt Airbus die weltweit effizientesten Lösungen und Dienstleistungen für zivile und militärische Hubschrauber bereit.

Tätigkeitsbeschreibung

Space Systems bietet einige der herausforderndsten und interessantesten Projekte innerhalb Airbus. Diese Projekte erfordern ein starkes und erfahrenes Projektteam, das die vielfältigen Aufgaben in diesem dynamischen und komplexen Projektumfeld meistern kann. Wir suchen einen erfahrenen PMO Lead (d/m/w) als Verstärkung für das deutsche PMO Team, um ein robustes und reaktives Projektmanagement für unser Projektperimeter sicherzustellen.

Am Airbus-Standort in Immenstaad am Bodensee arbeitest du dort, wo die Zukunft von Connected Intelligence, Space und Air Power entsteht. In einer Umgebung, die Weitblick bietet, gestaltest du technologische Innovationen über Domänen hinweg.

Unser Standort lebt vom Dialog: Auf dem Campus triffst du auf ein einzigartiges Netzwerk aus Experten für Satellitentechnik, militärische Luftfahrt, Cyber‑Security, Künstliche Intelligenz sowie Combat Cloud und Ground Support von morgen. Auch unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Dynamik – in agilen Teams widmen wir uns den komplexesten Fragestellungen, von KI‑gestützter Erdbeobachtung bis zur sicheren Cloud‑Architektur. Wer technologische Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit sucht, findet hier das ideale Umfeld.

Unsere Benefits

• Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
• Zeit für dich (und deine Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche); Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
• Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, Kindertagesstätte am Standort
• Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des PM bei allen Projekt Management Aktivitäten
• Interface zum Kunden und den Programm Funktionen
• Verantwortlicher für den Project Management Plan und dessen konsequente Umsetzung auf allen Ebenen des Programms.
• Koordinierung des Schedule Managements einschließlich WPM, EVM, Vorbereitung und Durchführung der Schedule Control Boards, Abstimmung mit dem AIT Schedule
• Koordinierung von Risk & Opportunity Management, einschließlich ERM, managen des R&O Registers (ARM, WYSIT), des R&O Action Register und die Nachverfolgung von Mitigation Actions. Vorbereitung und Durchführung der Risk Reviews und Risk Control Boards
• Koordinierung von SRA and Monte‑Carlo Analyse, in enger Zusammenarbeit mit dem Project Integrated Planning Manager und dem R&O Manager
• Proaktives Identifizieren und Nachverfolgen von Risks & Opportunities
• Konsequente Nachverfolgung des Projektfortschritts und Implementierung geeigneter Visualisierungs-Methoden and Early‑Warning Systeme.
• Definition von adäquaten KPIs and TCO’s, um frühzeitige Antizipation und datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen
• Unterstützung von internen und externen PM Audits
• Vorbereitung der Projekt Reports in unterschiedlichen Formaten, sowohl für interne als auch externe Kunden, als Input für MPR’s, und MBR’s
• Sicherstellung der Befolgung von internen Prozessen and Maturity Gates
• Zuarbeit für Change and Claim Management
• Unterstützung der Improvement Initiativen für das Projekt

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• Erfahrener PM oder PMO Manager. PM/PMO -Zertifizierung oder äquivalenter Nachweis erwünscht. (PMP)
• Abgeschlossenes Studium in Engineering oder Business Administration
• Führungserfahrung in der Projektarbeit als PMO oder PM
• Exzellente Kommunikation und Moderationsfähigkeiten
• Fähigkeit mit den unterschiedlichen Funktionen auf Augenhöhe zu arbeiten und zu überzeugen. Konfliktmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Leitung von internationalen Teams im internationalen Projektumfeld
• Fließende Deutschkenntnisse

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