Project Specialist External Affairs (w/m/d)

Unser international ausgerichteter Kunde aus dem biopharmazeutischen Umfeld mit Fokus auf innovative Therapieansätze in anspruchsvollen Indikationsgebieten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft zur Unterstützung im Bereich External Affairs in Vollzeit. Die Position verbindet die Steuerung externer Partnerprozesse mit projektbezogener Koordination.

Ihr Aufgabenbereich

1. Steuerung externer Partnerprozesse

• Sie steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und behalten alle Schritte im Blick – von der Anfrage über die Beauftragung bis zum Abschluss.
• Ein Schwerpunkt liegt auf dem Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und stellen sicher, dass alle Vereinbarungen korrekt umgesetzt werden.
• Sie achten darauf, dass interne Richtlinien sowie rechtliche Vorgaben eingehalten werden und alle Unterlagen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
• Sie arbeiten eng mit Abteilungen wie Einkauf, Finanzen und Recht zusammen, z. B. bei Vertragsfreigaben, Rechnungen oder Budgetübersichten.
• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in Abläufen und tragen dazu bei, Prozesse rund um Dienstleister und Verträge effizienter zu gestalten.
• Sie begleiten neue interne Ansprechpartner und externe Partner beim Einstieg und unterstützen bei Bestellprozessen sowie systemseitigen Abläufen.

2. Projektmanagement und operative Unterstützung

• Sie unterstützen Projekte organisatorisch und sorgen dafür, dass Abläufe und Freigaben strukturiert umgesetzt werden.
• Sie koordinieren Meetings sowie interne Kommunikationsformate und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie stimmen sich mit Agenturen und weiteren externen Partnern ab und betreuen operative Themen, z. B. rund um Materialien, Bestellungen oder Versandprozesse.
• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld (idealerweise in Life Sciences).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Erfahrung mit Systemen wie SharePoint oder PR/PO-Lösungen.

Unser Angebot

• Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld.
• Einbindung in ein innovatives Umfeld der biopharmazeutischen Forschung.
• Mitarbeit an strukturierten und bereichsübergreifenden Projekten.
• Moderne Arbeitsprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Fachbereichs.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte einfach mit Ihrem CV über den Link.