Projektassistenz Bau am Bildungscampus Heilbronn (gn)

Stellenbeschreibung:

Du verantwortest das Auftragsmanagement für unsere Bauprojekte, inklusive der systemseitigen Auftragserstellung und -abwicklung sowie die Stammdatenpflege
Du steuerst die systemgestützte Rechnungsabwicklung und übernimmst die rechnerische Prüfung sowie Kontierung
Du prüfst und verwaltest sorgfältig bauspezifische Bürgschaften
Du unterstützt bei der Vorbereitung technischer und kaufmännischer Vergabeverhandlungen sowie Abnahmen
Du führst und pflegst komplexe Projektdaten zur Kostenkontrolle, Budgetierung und erstellst fundierte Berichte
Du wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse mit und setzt neue projektspezifische Prozesse innerhalb unserer Systemlandschaft um

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld der Immobilienbranche mit
Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse in baulichen Themen und hast eine hohe Motivation, dich kontinuierlich in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast im besten Fall bereits Erfahrung mit Tools wie COOR oder Thinkproject gesammelt
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und überzeugst durch ein hohes Maß an Organisation
Du bist eine kommunikationsstarke, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, die Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Teamgeist mitbringt