Projektassistenz (gn) kaufmännisches Facility Management

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement) oder ein passendes Studium Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management Ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und die Lust, dich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Idealerweise hast du schon mit den Google Workspace-Lösungen gearbeitet oder verlierst keine Zeit, dich dort einzuarbeiten Einleitungstext Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. #WhereExcellenceWorks Deine Aufgaben Du steuerst eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen sowie Wartungen und unterstützt das Team tatkräftig bei Vergabeverhandlungen Im Tagesgeschäft bist du die erste sympathische Anlaufstelle für Kollegen sowie unsere Wartungsdienstleister Du erstellst Dienstleistungsverträge, hältst die Wartungsplanung im Blick und unterstützt die Rechnungsprüfung Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse und hältst unser CAFM-System durch digitale Archivierung und Dokumentenablage up to date Du bereitest Termine professionell vor und nach (Präsentationen, Protokolle) und übernimmst die zielgerichtete Korrespondenz per E-Mail und Telefon