Projektassistenz / Junior-Projektmanager Immobilienentwicklung & Bau (m/w/d)

Projektassistenz / Junior-Projektmanager Immobilienentwicklung & Bau (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Arbeitsort: Marburg.

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Marburg und realisieren Wohn- und Gewerbeprojekte in Mittelhessen. Unser Schwerpunkt liegt auf Neubau, Bestandsentwicklung, Revitalisierung und langfristig gedachten Immobilienprojekten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Wohn- und Gewerbeprojekten
• Koordination und Kommunikation mit Planern, Handwerkern, Dienstleistern, Behörden, Mietern und Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Vergaben und Nachträgen
• Pflege von Projektterminplänen, Kostenübersichten und offenen Punkten
• Vorbereitung von Baustellenterminen, Protokollen und Aufgabenlisten
• Zuordnung und Vorprüfung von Rechnungen zu Projekten, Budgets und Gewerken
• Pflege und Ablage von Projektunterlagen in SharePoint, Teams und weiteren Projekttools
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Geschäftsführung und interne Abstimmungen
• Unterstützung bei Vermietung, Verkauf und Projektkommunikation
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und KI-gestützter Arbeitsweisen

Wünschenswert

• Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Bau, Architektur, Projektmanagement, Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Technisches oder kaufmännisches Grundverständnis für Immobilien- oder Bauprojekte
• Sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Teams und Excel
• Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Souveräner Umgang mit Handwerkern, Planern, Mietern und Geschäftspartnern
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben aktiv nachzuhalten
• Echte Einbindung in laufende Immobilienprojekte
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büro, Baustelle, Bestand und Projektentwicklung
• Kurzere Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Ein kleines, familiäres und wachsendes Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und Offenheit für digitale Prozesse
• Entwicklungsperspektive in Richtung Projektleitung
• Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung
• Regionale Projekte in Marburg und Mittelhessen
• Ein Umfeld, in dem Qualität, Gestaltung und langfristiges Denken wichtig sind