Projektassistenz (m/w/d)

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.
Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung.
Die GP Papenburg Hoch- und Ingenieurbau GmbH ist ein Unternehmen der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Hoch-, Schlüsselfertig- und Ingenieurbau. Unsere Kunden können sich auf qualifiziertes Know-how, Zuverlässigkeit, Termintreue und Präzision von der Planung bis zur Erstellung verlassen. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen in einem familiengeführten Unternehmen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms
Aufgaben Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen
Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. xmdgtar als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
Benefits Karriereentwicklung Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Eurorad