Projektassistenz (m/w/d) – Klipphausen

Stellenbeschreibung:

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Projektassistenz (m/w/d) - Klipphausen

Gemeinsam Zukunft gestalten.

Die TL Concept GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich Gebäude- und Fertigungstechnik mit den Schwerpunkten technische Isolierung, Lüftungs- und Umwelttechnik.

Mit 280 fest angestellten Mitarbeitern und über 220 freien Mitarbeitern unterstützen wir seit vielen Jahren unsere Kunden bei der Planung, Herstellung, Installation und Wartung in der Gebäudeausrüstung und liefern Lösungen von hoher deutscher Qualität für Bauprojekte in ganz Europa.

Für unser Team am Standort Klipphausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) bei der TL Concept GmbH. Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Arbeitsort: Klipphausen

Das Können Sie Von Uns Erwarten

Verantwortung & Abwechslung: Eine spannende Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen mit echter Gewinnermentalität.
Attraktive Rahmenbedingungen: eine unbefristete Beschäftigung in einem modernen, international aufgestellten Unternehmen mit optimaler Anbindung des Büros an den ÖPNV
Arbeitskultur, die begeistert: Offene Kommunikation durch eigene Mitarbeiter-App, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe gepaart mit regelmäßigen Firmenevents.
Top-Ausstattung & faire Vergütung: Firmenwagen und Smartphone für unsere Kollegen im Außeneinsatz, attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung.
Weiterentwicklung inklusive: Fachliche und persönliche Entwicklung sowie die Option der Mitarbeit an bundesweiten spannenden und zukunftsorientierten Projekten.

Responsibilities

Was Sie bei uns erwartet:

Zu Ihren Aufgaben gehört die Aufbereitung und regelmäßige Aktualisierung von Projektunterlagen sowie die Pflege eines strukturierten Ablagesystems zur effizienten Organisation aller relevanten Dokumente.
Neben der Erstellung von Aufmaßen zur Abrechnung der Bauleistungen bringen Sie sich aktiv in die Vorbereitung und Zusammenstellung von Leistungsverzeichnissen ein.
Sie begleiten den Ablauf von Projekten und Baustellen in den Bereichen Isolierung und Brandschutz organisatorisch, unterstützen die Bauleitung mit Plänen und Informationen und wirken zudem bei Monatsabschlüssen mit.
Der Schriftverkehr mit externen Geschäftspartnerinnen und -partnern fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Sichtung und Verteilung eingehender Post.
Auch allgemeine Sachbearbeitung sowie die Durchführung von Personalanmeldungen gehören zu Ihrem vielseitigen Verantwortungsbereich.

Qualifications

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bildet die Grundlage für diese Position.
Sie bringen idealerweise bereits Erfahrung in der Projektarbeit mit und kennen die typischen Abläufe und Anforderungen in diesem Umfeld.
Kenntnisse über die Baubranche – insbesondere im Bereich Isolierung und/ oder baulichen Brandschutz – sind von Vorteil und erleichtern den Einstieg in die Aufgabenstellung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, werden vorausgesetzt. Zudem sind Sie bereit, sich zügig und sicher in fachspezifische IT-Systeme einzuarbeiten.
Eine strukturierte, kostenbewusste und lösungsorientierte Herangehensweise zeichnet Sie aus. Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten setzen wir voraus.