Projektassistenz (m/w/d) – Marineprojekt

Projektassistenz (m/w/d) – Marineprojekt

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Terminplanung, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Informationsverteilung
• Organisation und Unterstützung von Projekt- und Meilensteinveranstaltungen (z. B. Kiellegung, Taufe)
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung im Projektcontrolling, inkl. Erstellung von Statusberichten und Vorbereitung von Meetings
• Koordination organisatorischer Themen (Reisen, Bestellungen, Ausstattung)
• Betreuung des Projektteams (Onboarding, Workshops, Teambuilding)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der maritimen Branche
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (50-500 Teilnehmende)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Reisebereitschaft (ca. 5 %)

Benefits

• Unerlässiger Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden