Projektassistenz Organisation & Kommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unser Team Landnutzung im Fachbereich Politik in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit Schwerpunkt Projektorganisation und digitale Kommunikation (m/w/d).

Ziel der Stelle

Du sorgst dafür, dass das innovative Verbundprojekt KOMBI organisatorisch und administrativ reibungslos funktioniert und unterstützt die Projektbeteiligten im Tagesgeschäft. Gleichzeitig bringst du die Inhalte des Projekts in die digitale Öffentlichkeit – von Social Media über Grafik bis zur Website – und machst sichtbar, wie Landwirt*innen und erfahrene Naturschutzberater*innen gemeinsam Agrarnaturschutzmaßnahmen in Modellregionen entwickeln und umsetzen.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz, Projektorganisation oder administrativen Projektarbeit mit.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und hast Freude daran, Abläufe zu koordinieren, Menschen zusammenzubringen und Projekte organisatorisch zu unterstützen.
Du verfügst über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen, erstellst professionelle Unterlagen sicher und routiniert und nutzt MS Office sowie digitale Anwendungen souverän im Arbeitsalltag.
Du hast ein Gespür für ansprechende Gestaltung und bringst idealerweise Erfahrung in der grafischen Aufbereitung von Präsentationen, Social-Media-Inhalten und weiteren Kommunikationsmaterialien mit – vorzugsweise mit Anwendungen der Adobe Creative Cloud.
Du interessierst dich für Natur-, Umwelt- und Agrarthemen, bringst idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten mit, kennst dich bestenfalls mit Projektdokumentation oder Vergabeprozessen aus und bist bereit, gelegentlich bundesweit zu reisen.

Zentrale Aufgaben

Projektorganisation & administrative Steuerung - Du sorgst für reibungslose organisatorische und administrative Abläufe im Verbundprojekt KOMBI, koordinierst die Zusammenarbeit mit Stakeholdern und behältst Termine, Aufgaben sowie Dokumentations- und Ablagestrukturen im Blick.
Veranstaltungsmanagement - Du planst, koordinierst und organisierst Sitzungen, Exkursionen und weitere Veranstaltungsformate, bereitest Unterlagen vor und unterstützt die Projektleitung bei der Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse.
Digitale Kommunikation - Du pflegst projektbezogene Websiteinhalte, bereitest Social-Media-Beiträge vor und koordinierst Veröffentlichungen.
Grafik & Medienaufbereitung - Du erstellst Präsentationen, Grafiken, Veranstaltungsunterlagen und weitere Projektmaterialien und unterstützt bei der Aufbereitung von Berichten und Dokumentationen.
Vergaben & Dienstleisterkoordination - Du unterstützt Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und übernimmst die Begleitung externer Leistungen und Beauftragungen.

Unser Angebot

Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis November 2027 , wobei eine Entfristung angestrebt wird.
Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
Mit 30 Tagen Urlaub , flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 34 bis 40 Stunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.