Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz / Teamassistenz bei INOVIS Ingenieure GmbH unterstützen Sie unser Team in Frankfurt in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Projekte bei.

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
• Rechnerische Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungen, Nachträgen, Angeboten im Rahmen der LP8

• Pflege von Projekt- und Vergabedatenbanken
• Dokumentenmanagement und Baustellenadministration

• Terminverfolgung und Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei Kosten- und Budgetkontrollen
• Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Bewirtung Gäste und Telefon
• Allg. kaufm. und administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bauwesen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Erfahrung im Umgang mit ORCA AVA ist wünschenswert

Wir bieten

Bei INOVIS Ingenieure GmbH erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.