Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung in Bochum eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.

Ihre Aufgaben:

• Projektassistenz
• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung in der Akquise
• Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und mögl. Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung Dröge
• Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits

Zusatzinformationen:

Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen.

Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!