Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ort: 75177 Pforzheim. Festanstellung.

Aufgaben:

• Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
• Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
• Erstellung von Präsentationen
• Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
• Dokumentation und Archivierung (interne/externe Dokumente)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
• Sichere Nutzung von MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
• Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft, neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen

Benefits:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kollelegiales und aufgeschlossenes Team
• Leistungsgerechte Entlohnung und gewinnabhängige Vergütung
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit; zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unterstützung bei der Einarbeitung (Mentor)
• Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
• Corporate Benefits