Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Arbeitgeber: Hochschule Ravensberg-Weingarten Land BW

Arbeitsort: Weingarten, Württemberg

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet bis

Entgeltgruppe: bis E 6 (TV-L)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Finanzverwaltung: Überwachung des Projektbudgets sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Abrechnungen und Mittelabrufen gegenüber dem Fördermittelgeber
• Projektadministration und -organisation: Termine koordinieren, vor- und nachbereiten, Dokumentenmanagement
• Zuarbeiten im Bereich Dokumentation, Dokumentenerstellung und Berichtspflicht
• Raumkoordination des DidaktikZentrums: Verwaltung und Organisation der projektgenutzten Lernlandschaften
• Mitwirken bei Aktionen des Projektteams und der Hochschuldidaktik
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Gremienarbeit, inklusive Terminplanung und Protokollführung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Projekt- oder Hochschulkontext
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent für die Koordination administrativer Abläufe, Raumplanung und Beschaffung
• Kenntnisse im Finanz- und Abrechnungswesen, insbesondere in der Budgetüberwachung, Mittelverwendung und Fördermittelabrechnung

Benefits:

Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, Betriebliches Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 17. Mai 2026.

Future Science University (FSU) ist ein von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördertes Entwicklungsprojekt der RWU mit dem Ziel, einen zukunftsorientierten Technikstudiengang neu zu denken und aufzubauen. Im Zentrum stehen projekt- und problemorientiertes Lernen, interdisziplinäre Zusammenarbeit, sowie die Förderung von Gestaltungs- und Reflexionskompetenz bei Studierenden. Das Projekt verfolgt einen modellhaften Ansatz, der nicht nur neue Lehrformate erprobt, sondern auch strukturelle Innovationen innerhalb der Hochschule ermöglicht.