Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems

Ausschreibungs-ID: 1018/26

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: EG 9b

Befristung: bis 28. Februar 2030

Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems

Im Referat Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab sofort eine Stelle als Projektassistenz zur Einführung eines Campus Management Systems in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) befristet bis zum 28. Februar 2030 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Workshops und sonstigen Projektveranstaltungen
• Aufbereitung von Arbeitsergebnissen
• Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben im Projektoffice
• Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Prozessmanagement

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Kenntnisse des Campus Management Systems HisInOne vorteilhaft
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.