Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

Die ING.FTG mbH aus Berlin, als Teil der encoviva Unternehmensgruppe mit über 500 Mitarbeitenden an mehr als 7 Standorten deutschlandweit, ist ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro mit dem Fokus auf Planung, Ausschreibung/Vergabe, Projektmanagement, Baumanagement und Bauüberwachung. Seit der Gründung im Jahr 1991 hat die ING.FTG vielzählige Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen erfolgreich umgesetzt.

Sie bringen Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Berlin .

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte
• Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen
• Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Warum wir?

• Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse
• Regelmäßige Firmenevents sowie jährliche Exkursionen