Projektkauffrau (m/w/d) Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär (m/w/d)

Du möchtest Deine kaufmännischen Stärken in einem erfolgreichen Unternehmen der Gebäudetechnik einbringen und Projekte aktiv mitgestalten? Unser Kunde, ein etabliertes und inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung, sucht eine Projektkauffrau (m/w/d), die die kaufmännische Steuerung und Abwicklung anspruchsvoller HKLS- und Anlagenbauprojekte verantwortungsvoll begleitet.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte
• Anlage und Pflege von Projektstammdaten im PDS System
• Verwaltung von Projektdokumenten in digitaler Form
• Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Belangen
• Kaufmännische Begleitung von Nachträgen und Vertragsänderungen
• Koordination und Kommunikation mit Vertragspartnern und Lieferanten
• Durchführung von Bestellungen in digitaler Form
• Erstellung von Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen gemäß Vertrags- und Leistungsstand
• Unterstützung des Projektleiters oder technischen Einkaufs bei Bestellungen und Lieferantenabwicklung
• Prüfung von Lieferantenrechnungen laut Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweichweis
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Projektdokumentation

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, idealerweise im Anlagenbau oder in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
• Kenntnisse in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im PDS System wünschenswert
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht (VOB/B, BGB) sind von Vorteil
• Ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei paralleler Betreuung mehrerer Projekte

Benefits

• Direkte Festanstellung bei einer erfolgreichen und etablierten Gesellschaft
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Professionelles Gesundheitsmanagement
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen Entwicklungsperspektiven