Projektkoordinator / Dokumentation (m/w/d)

Projektkoordinator / Dokumentation (m/w/d)

• Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH
• Arbeitsort: Dresden
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Projektkoordinator/in (kaufmännisch)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation sämtlicher dokumentationsbezogener Abläufe innerhalb laufender Projekte
• Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung einschließlich Freigabe-, Prüf- und Versionsprozessen
• Pflege von Dokumentationsübersichten, Statuslisten, Terminverfolgungen und projektrelevanten Datenbanken
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern, Fachabteilungen und Projektteams hinsichtlich Dokumentationsanforderungen und Fristen
• Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen, Berichten, Auswertungen, Protokollen sowie projektbezogenen Präsentationen
• Überwachung offener Vorgänge und aktive Unterstützung bei der Einhaltung von Projektterminen und Meilensteinen
• Unterstützung von Baustellen- und Projektteams bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektorganisation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektservice, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Projektcontrolling oder in einer Projektassistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Ablagestrukturen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen und interne Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsatzperspektive in einem zukunftsorientierten Projektumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Kontakt

Ihr Ansprechpartner
Herr Alexander Hahl

Kontakt
Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf