Projektkoordinator (m/w/d) Supply Chain in SAP

Shape & Create - And make it happen! The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries. Want to become part of us?

Deine Aufgaben:

• Gestaltung und Optimierung unserer SAP SCM Prozesse: Du analysierst und verstehst unsere aktuellen (IST) Prozesse und identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale im Abgleich mit den zukünftigen (SOLL) Abläufen. Deine detaillierte Dokumentation bildet die Grundlage für effiziente und zukunftsfähige Lösungen.
• Fokus auf entscheidende Geschäftsbereiche: Du arbeitest eng an der Prozessgestaltung in Schlüsselbereichen wie der Pflege des Kundenstamms , der effizienten Auftragsbearbeitung , der intelligenten Lieferbildung , der präzisen Fakturierung und der reibungslosen Abwicklung von Gutschriften (inklusive Retouren und Reklamationen) .
• Aktive Rolle in der Qualitätssicherung: Unterstütze uns maßgeblich bei der Testkoordination, indem du bei der Erstellung von realistischen Testszenarien hilfst, Tests durchführst und eventuelle Tickets (Fehler/Anpassungen) sorgfältig erfasst, bearbeitest und nachverfolgst, um höchste Qualitätsansprüche zu erfüllen.
• Wissenstransfer und Dokumentationsmanagement: Du übernimmst die Erstellung und Aktualisierung von klaren Prozessbeschreibungen, präzisen Arbeitsanweisungen und verständlichen Schulungsunterlagen, um das Team und unsere internationalen Partner auf Deutsch und Englisch optimal zu befähigen.
• Proaktive Projektunterstützung: Unterstütze bei der Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und übernehme deren Moderation, damit das Projekt auf Kurs bleibt und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Agiere an zentralen Schnittstellen und arbeite eng mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb, Zentrallager und Transportpartnern zusammen, um End-to-End-Prozesse zu optimieren und Synergien voranzutreiben.

Dein Profil:

• Fundierte kaufmännische Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation mit solidem Verständnis für Geschäftsprozesse.
• Relevante Erfahrungen: Idealerweise fundierte Erfahrungen in Assistenz-, Projekt- oder Prozessumfeldern, bereit Wissen bei uns einzubringen und auszubauen.
• Technologie-Affinität & Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, besonders im Bereich Logistik; Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus; souveräner Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstark & Teamplayer: Leidenschaft für Austausch im Team, aktives Einbringen von Ideen und offenes, unterstützendes Arbeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise, absolute Zuverlässigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Sprachliche Gewandtheit: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für interne und externe Kommunikation.

Ansprechpartner: Lukas Petry

Think outside the box with us! Welcome to the global job portal of the Villeroy & Boch Group! The Villeroy & Boch Group is an international progressive company with a long tradition and has been successfully shaping and creating porcelain in the areas of lifestyle, bathroom and wellness for over 275 years. In 2024 Villeroy & Boch completes acquisition of Ideal Standard and joins the ranks of Europe’s largest manufacturers of bathroom products, with around 13.000 employees and a global production distribution network. The complementary strengths of the two companies in terms of regional presence, sales strategies and product and brand portfolio will increase the Groups competitiveness.