Projektkoordinator / PMO (m/w/d) – Engineering & Development

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projekt- und Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer technischer Projekte und tragen maßgeblich zur strukturierten Organisation und erfolgreichen Durchführung bei.

Ihre Tätigkeiten im Überblick:

Unterstützung der Projektleiter und des Programmleiters in der Projektplanung, -organisation und -durchführung
Zuarbeit bei der Ressourcenplanung , Klärung von Personalbedarfen sowie erforderlichen fachlichen Fähigkeiten
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des Projektstrukturplans sowie der Arbeitspakete
Strukturierung und Pflege von Projektzeitplänen sowie Durchführung der Terminkontrolle
Kostenverfolgung und -kontrolle in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Beauftragungen und Beschaffungen
Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Durchführung von Präsentationen für Kund:innen und Partner:innen
Unterstützung im Claim Management
Mitarbeit bei Angeboten und Akquisitionen neuer Entwicklungsprojekte
Erstellung von technischen und kommerziellen Angebotsunterlagen gemeinsam mit Fachteams

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen , Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden
Erfahrung mit Projektplanungstools (z. B. MS Project )
Gute analytische Fähigkeiten zur Strukturierung und Beschreibung komplexer Systeme
Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
Hohe Kooperationsbereitschaft und Konfliktlösungsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift