Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

NEUE BUNDESWEITE STANDORTE, UMBAUPROJEKTE UND DIREKTE ZUSAMMENARBEIT MIT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen, das Teil einer europäischen Unternehmensgruppe ist, suchen wir einen Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Der Schwerpunkt der neu geschaffenen Position liegt auf der Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern sowie der Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte. Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Sie begleiten jährlich etwa zehn Neueröffnungen deutschlandweit und sorgen dafür, dass Termine, Dienstleister, Unterlagen und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert werden.

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen bei der Organisation und Eröffnung neuer Standorte.
Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
Sie begleiten Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stimmen sich mit Vermietern und Hausverwaltungen ab.
Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und behalten Termine, Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
Sie bearbeiten Anträge und Unterlagen für neue Mietobjekte und pflegen die dazugehörigen Projektübersichten.
Sie reisen regelmäßig zu neuen Standorten und laufenden Projekten innerhalb Deutschlands.
Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Übersichten und bereiten Besprechungen vor und nach.

WIR BIETEN IHNEN

Eine neu geschaffene Position mit viel Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Projekte rund um Neueröffnungen, Umbauten und bestehende Standorte
Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Jahresgehalt von 55.000 bis 65.000 Euro – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
Kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld
Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof

WIR FREUEN UNS ÜBER

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Projektkoordination, Standortentwicklung, Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern ist von Vorteil
Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
Selbstständige, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zu regelmäßigen deutschlandweiten Dienstreisen
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Diese Position bietet viel Eigenverantwortung und ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne gestalten, vorausschauend handeln und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlen.
Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich – daher wird ein hohes Maß an Präsenz und Flexibilität geschätzt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!