Projektkoordinator/in Immobilienentwicklung (m/w/d)

Wir sind eine deutschlandweit agierende Unternehmensgruppe für ganzheitliche und innovative Immobilienprojekte. Seit 1990 planen, entwickeln, realisieren und verwalten wir mit heute circa 50 Mitarbeitern nachhaltige und innovative Immobilienobjekte für Privat- und Gewerbekunden. Darüber hinaus beraten wir Unternehmen in allen Fragen einer ganzheitlichen Immobilienlösung. Als Projektentwickler begleiten wir alle Phasen des Lebenszyklusses einer Immobilie – von der Grundstücksentwicklung über die Vermarktung von Gewerbeimmobilien bis hin zur Revitalisierung und Sanierung von Gebäuden sowie der Verwaltung von Gewerbeimmobilien und des eigenen Wohnungsbestandes.

Deine Rolle:
Du unterstützt die Projektentwicklung operativ und koordinativ über alle Projektphasen hinweg. Du bist die Person, die den Überblick behält, Fäden zusammenführt und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt — von der Behördenkorrespondenz bis zur Vertragsvorbereitung. Dabei übernimmst du mit der Zeit eigenständig Verantwortung in definierten Teilbereichen.

Deine Aufgaben:
Koordination & Steuerung

• Nachverfolgung von Projektzeitplänen, Fristen und offenen Punkten
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern: Architekten, Anwälte, Notare, Behörden, Gutachter
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen

Kaufmännische Unterstützung

• Mitwirkung im Projektcontrolling: Kostenüberwachung, Budgetabgleich, Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei Vertrags- und Vergabeprozessen

Operative & administrative Aufgaben

• Strukturierte Projektdokumentation und Ablageorganisation
• Behördenkorrespondenz und Antragsverfolgung
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Bau, Wirtschaft oder Recht
• Erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Bauumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise — du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Eigeninitiative: du siehst was offen ist und gehst darauf zu
• Du siehst operative und administrative Aufgaben als selbstverständlichen Teil guter Projektarbeit

• Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung auf allen Ebenen
• Breiter Einblick in komplexe Wohnbauprojekte — von Recht und Technik bis Kaufmännisches
• Verlässliche, langfristige Rolle mit wachsender Eigenverantwortung in deinem Bereich
• Ein ehrliches Arbeitsumfeld ohne unnötige Hierarchien
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Sozialleistungen, wie z.B. VWL und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Teamevents