Projektkoordinator*in (w/m/d)

Stellendetails zu: Projektkoordinator*in (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Universitätsmedizin Göttingen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 36 Monate

• Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
• Projektleiter/in

Stellenbeschreibung

Im Sachgebiet Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung der Universitätsmedizin Göttingen entwickeln und realisieren wir Maßnahmen und Projekte zur Gesundheitsförderung sowie zur Personalentwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

Zur Umsetzung des Projekts „Gesund führen – gesunde Organisation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordinator*in. Ziel des Projekts ist es, Führungskompetenzen systematisch zu stärken, die interprofessionelle Zusammenarbeit zu verbessern und die (Führungs-)kultur an der Universitätsmedizin nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Koordination, Administration und Mitgestaltung des Projekts
• Planung, Steuerung, Monitoring und Dokumentation aller Projektaktivitäten und -fortschritte
• Eigenständige Planung, Vor- und Nachbereitung zentraler Gremienformate (z. B. Steuerungsgremium, Arbeitsgruppen)
• Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg
• Unterstützung bei der projektbezogenen Kostenstellenverwaltung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Textvorlagen für die interne und externe Kommunikation
• Erstellung und Layout projektbezogener Kommunikationsformate (z. B. Website, Newsletter, Informationsmaterialien)
• Organisation und Begleitung von Workshops und Austauschformaten
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools im Projektkontext
• Begleitung der Evaluation des Projekts (Datenerhebung, Aufbereitung und Dokumentation)
• Mitwirkung an der Entwicklung von Konzepten zur Umsetzung projektbezogener Maßnahmen im Bereich Führungskräfteentwicklung und Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens mit einem Bachelorabschluss, im Bereich Gesundheits- oder Wirtschaftswissenschaften, Public Health, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Erfahrung im eigenständigen Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise in komplexen Organisationen ist wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement, Führungskräfteentwicklung oder Organisationsentwicklung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteursgruppen
• Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen (Kollaborations-)tools (z. B. Miro, Canva)
• Überzeugende und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit einem positiven Menschenbild

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem strategisch relevanten Zukunftsthema an einer renommierten Universitätsklinik mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zusatzversorgung VBL, 30 Tage Urlaubsanspruch)
• Eine gute und verbindliche Einarbeitung auf dem neuen Arbeitsplatz
• Ein sympathisches und aufgeschlossenes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Förderung von Gesundheit und Sport durch ein ausgezeichnetes Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. durch die Kooperation mit dem Hochschulsport)
• Vielfältige interessante Benefits (u.a. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, attraktive Infrastruktur, Jobticket)