Projektleiter Global Mobility (m/w/d)

Projektleiter Global Mobility (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Hamburg

Anpassungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Projektleiter/in

Vorteile

• flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeiten
• attraktive Rahmenbedingungen durch tarifliche Bindung
• zusätzliches Urlaubs- und attraktives Weihnachtsgeld
• großzügiger Jahresurlaub für erholsame Freizeit
• umfangreiches Angebot an vielfältigen betrieblichen Weiterbildungen
• zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung
• modernes Betriebsrestaurant mit einem abwechslungsreichen Mittagsangebot
• monatlicher Zuschuss zur lokalen HVV-ProfiCard
• exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Online-Vorteilsportal
• vielseitiges Angebot für den aktiven Betriebssport

Aufgaben

• Du übernimmst die stufenweise Einführung einer innovativen Softwarelösung zur Sicherstellung der weltweiten Business Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholder:innen
• Du bist verantwortlich für die Konzeption, Harmonisierung und Implementierung einheitlicher Prozesse bezüglich EU-Meldepflichten, Visa, Sozialversicherungsnachweise sowie notwendiger Arbeitsgenehmigungen im gesamten europäischen Verbund
• Du betreust die fachliche Beratung und stehst als kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externe Berater bereit
• Die enge Abstimmung im Global Mobility Team zur ordnungsgemäßen Abwicklung aller Lohnsteuer- und Entgeltabrechnungsthemen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du unterstützt das Stakeholdermanagement durch die strukturierte Koordination und professionelle Kommunikation mit externen Dienstleistern, Krankenkassen sowie zuständigen Finanzbehörden
• Du unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und nachhaltige Optimierung interner Abläufe durch die Identifikation von bestehenden Verbesserungspotenzialen und wertvollen Synergien
• Du verantwortest die Überprüfung aller länderspezifischen Betriebsstättenanforderungen und stellst die Einhaltung des internationalen Melderechts im operativen Tagesgeschäft zuverlässig sicher

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Hochschulabschluss
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements, idealerweise bei der erfolgreichen Steuerung internationaler HR-Projekte
• Kenntnisse in MS‑Office sowie in modernen HR‑Softwarelösungen und Tools für das Travel Management
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Stakeholdermanagement, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität
• Motiviert zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig gearbeitet
• Gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland