Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) PMO

Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) PMO

Als Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt 50.000 Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter / Projektmanager (m/w/d) für das Projekt Management Office (PMO). In dieser Position steuern Sie Projekte eigenverantwortlich und beraten unsere Fachbereiche methodisch – von der Problemklärung über die Prozessanalyse bis hin zur Erstellung tragfähiger Anforderungskataloge.

Ort: Frankfurt am Main — Vollzeit, unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Steuerung anspruchsvoller, bereichsübergreifender Projekte – von der Idee bis zum erfolgreichen Abschluss mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie Quartiers- und Bestandsentwicklung
• Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Dienstleister und Berater, inkl. Sicherstellung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen sowie aktiver Risiko- und Stakeholder‑management
• Strukturierte Problem‑ und Ursachenanalyse und Moderation von Workshops zur Anforderungsaufnahme sowie Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung belastbarer Anforderungskataloge und Fachkonzepte als Entscheidungsgrundlage sowie Übersetzung komplexer Fragestellungen in klare Use‑Cases und Projektziele
• Aufnahme, Modellierung (idealerweise BPMN 2.0) und Optimierung von Prozessen vor Projektstart bis hin zur Automatisierung (z. B. RPA)
• Erkennen und Strukturieren von Anforderungen für KI‑gestützte Prozesse (z. B. Entscheidungsunterstützung, Chatbots) in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
• Mitarbeit am Ausbau des Projektmanagement‑Frameworks – Methoden, Standards, Tools und Projektgovernance
• Beitrag zu einem steuerungsfähigen Projektportfolio inkl. praxisnaher Templates und Multiprojektreporting

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Projektleiter (m/w/d) oder im PMO – idealerweise in komplexen Veränderungs-, Organisations- oder Digitalisierungsprojekten
• Versiert im klassischen Projektmanagement, vertraut mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) sowie im Projektcontrolling (Budget, Kosten, Reporting)
• Erfahrung in der beraterischen Projektbegleitung (Problemdefinition, Workshop‑Moderation, Erstellung von Fachkonzepten/Anforderungskatalogen)
• Kenntnisse im Prozessmanagement (Aufnahme, Analyse, Optimierung), idealerweise BPMN 2.0 sowie Erfahrung mit KI/AI‑ oder datengetriebenen Projekten sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt um Tools wie Jira & Confluence
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und interdisziplinären Teams, inkl. Konflikt‑ und Erwartungsmanagement
• Souveränes Auftreten mit Durchsetzungsstärke und ausgeprägtem Stakeholder‑Management sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37‑Stunden‑Woche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen, gutes Betriebsklima, toller Kollegenzusammenhalt, 85 % Weiterempfehlungsquote auf kununu
• Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings
• Attraktives Vergütungspaket: tarifgebundene Vergütung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland‑Ticket für 25 € im Monat
• Mitarbeiterevents, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Förderung einer EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft für Sport und Wellness
• Reisekostenerstattung bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

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