Projektleiter Vollzeit (m/w/d)

Projektleiter in Vollzeit (m/w/d)

Reisen möglich machen mit Herz und Verstand - Willkommen bei SERVICE-REISEN!

Als familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir Menschen durch Reisen und Schaffen gemeinsame Erinnerungen auf der ganzen Welt - dieses Miteinander leben wir gerne im Arbeitsalltag. Mit rund 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Dienstleistern im europäischen Paketreisebereich und machen Gruppenreisen für unsere B2B-Kunden so einfach wie möglich. Um unsere strategischen und operativen Projekte erfolgreich voranzutreiben, suchen wir einen engagierten Projektleiter (m/w/d), der bereichsübergreifende Projekte strukturiert plant, koordiniert und zuverlässig bis zur erfolgreichen Umsetzung begleitet.

Ihre Aufgaben

Projektleitung & Steuerung

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von unternehmensweiten und bereichsübergreifenden Projekten
• Strukturierung von Projekten hinsichtlich Zielen, Umfang, Zeitplan, Ressourcen, Budget und Verantwortlichkeiten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitspaketen
• Koordination der beteiligten internen Fachbereiche sowie externer Dienstleister und Partner
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
• Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen
• Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Umsetzung vereinbarter Projektergebnisse

Prozesse & Digitalisierung

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen
• Identifikation von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Einführung neuer Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen
• Begleitung von Veränderungsprozessen von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung
• Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation von Prozessen und Projektabläufen
• Offenheit für moderne Technologien und den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen

Stakeholder- & Change-Management

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, IT und externen Partnern
• Aufnahme, Strukturierung und Abstimmung von Anforderungen verschiedener Stakeholder
• Vorbereitung und Moderation von Projektmeetings, Workshops und Entscheidungsrunden
• Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und offenen Punkten
• Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen Veränderungen im Rahmen von Projekten
• Förderung einer offenen und lösungsorientierten Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten

Projektcontrolling & Reporting

• Überwachung von Projektfortschritt, Terminen, Ressourcen und Budgets
• Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Projektrisiken und Abhängigkeiten
• Definition und Überwachung geeigneter Projekt-KPIs
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte und aussagekräftiger Entscheidungsgrundlagen
• Transparente Kommunikation von Projektstatus, Risiken und notwendigen Entscheidungen an die Geschäftsleitung und weitere Stakeholder
• Durchführung von Projektabschlüssen und Lessons-Learned-Workshops

Ihr Profil

• Mehrjährige belegbare Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten
• Erfahrung mit bereichsübergreifenden Projekten und unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projektumfang, Zeit, Ressourcen und Budget
• Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und Prozessoptimierung
• Hohe Affinität zu Digitalisierung und modernen Technologien
• Interesse an und Kenntnisse in der Anwendung moderner KI-Tools zur Unterstützung im Projektablauf
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und daran, Veränderungen aktiv voranzutreiben
• Berufserfahrung in der Tourismus- oder Reisebranche ist ein großer Vorteil, da Sie dadurch unser Geschäftsmodell, unsere operativen Prozesse, Kundenanforderungen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern schneller verstehen und Projekte zielgerichtet vorantreiben können
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, da Sie regelmäßig mit internationalen Partnern, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern kommunizieren und Projekte auch in englischer Sprache begleiten

Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PRINCE2, IPMA, PMI/PMP, Scrum oder vergleichbar) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was bieten wir?

• Teilhabe am Abteilungs- und Unternehmenserfolg
• Unbefristeter Vertrag
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles (nach Einarbeitung auch mobiles) und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Fahrt- und Internetkosten
• Zahlung von Urlaubsgeld
• Vergünstigungen bei touristischen Partnern
• Flache Hierarchien und Freiräume, um gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen
• Aufstiegs- und Spezialisierungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Freikarten für bestimmte Sportveranstaltungen
• Empfehlungsprogramm für Mitarbeitende
• Kostenlosen Firmenparkplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung und kostenloses Trinkwasser
• Kostenlose E-Ladesäulen für Autos und Fahrräder
• Egym Wellpass

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sie möchten Verantwortung übernehmen, unterschiedliche Bereiche zusammenbringen und Projekte nicht nur planen, sondern erfolgreich in die Umsetzung führen?