Projektleitung Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager Digitalisierung (m/w/d) Bereich und Standort: Verwaltung, Bad Waldsee. Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet.

Berufsbild

Strategie & Datenfundament

• Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Datenstrategie für das Gebäude- und Immobilienmanagement der Stiftung
• Analyse bestehender Prozesse, Systeme und Datenquellen; Identifikation von Potenzialen zur Standardisierung und Digitialsierung
• Aufbau einheitlicher Datenstandards, Datenmodelle und Datenqualitätsprozesse für das gesamte Portfolio
• Etablierung einheitlicher Datenstandards, Datenstrukturen und Prozesse zur nachhaltigen Sicherung der Datenqualität

Projektsteuerung & CAFM-Einführung

• Ganzheitliche Steuerung der CAFM-Einführung: Inhalte, Zeit, Budget, Risiken und Stakeholder
• Erhebung, Bereinigung und Migration relevanter Stammdaten aus bestehenden Excel-Systemen (Flächen, Verträge, Anlagen, Zähler)
• Definition zukünftiger Prozesse sowie Rollen- und Rechtekonzepte; Begleitung von Schulungen, Change und Betriebsübergabe

Operativer FM-Anteil

• Operative Unterstützung im kaufmännischen und technischen Facility Management: z. B. Dienstleistersteuerung, Ausschreibungen, Rechnungsprüfung
• Mitwirkung am Aufbau eines digitalen Anlagen- und Prüfpflichtenkatasters sowie eines strukturierten Workorder- und Störungsmanagements

Du bringst mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienmanagement, in Digitalisierungsprojekten und / oder im Projektmanagement
• Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten, idealerweise in der Einführung
• Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Datenqualität und digitale Prozessgestaltung
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere zu Anlagen, Prüfpflichten, Wartungszyklen und Betreiberverantwortung
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in relevanten Regelwerken wie BetrSichV, DGUV oder VDE von Vorteil
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und ausgeprägte Hands‑on-Mentalität

Unser Angebot

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Sinnstiftende Aufgabe in einer werteorientierten, gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
• Echter Gestaltungsspielraum: Aufbau einer Digitalinfrastruktur mit langfristiger Wirkung
• Kurze Entscheidungswege, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, das Digitalisierung als Chance begreift
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Attraktive Vergütung nach AVR (Caritas) mit Stufensteigerung, Jahressonderzahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstagen
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort‑ und Weiterbildungsangebot pro nobis sowie drei zusätzliche Auszeittage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium

Bei uns sind alle Menschen gleichermaßen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Kontakt

Referenznummer: 4013

Ansprechperson: Hubert Sterk

Tel. Nr.: 01590 /