Projektmanager Backoffice (m/w/d)

Ein international agierendes deutsches Familienunternehmen für die Verarbeitung, Prägung und den Handel von Edelmetallen wie Gold und Silber, das neben modernen Verwahrkonzepten auch als offizielle Prägestätte für Anlagemünzen tätig ist.

• Entlastung & Vertretung des Vorstands:

  • Direkte Zuarbeit für den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Rechnungswesen und Verwaltung.

  • Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Informationen, Vorgängen und Entscheidungsvorlagen.

  • Erstellung von Analysen, Berichten, Statistiken und Präsentationen für Aufsichtsrat, Banken und interne Gremien.

• Kaufmännische Steuerung & Verwaltung:

  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner für die Abteilungen Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf.

  • Prüfung, Nachverfolgung und Koordination von Beschaffungsvorgängen, Verträgen und kaufmännischen Abläufen.

  • Überwachung der fristgerechten Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen und Projektfortschritten.

• Kommunikation & Stakeholder-Management:

  • Souveräne Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie zu externen Partnern (z. B. Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Dienstleistern).

  • Sicherstellung einer effizienten Prozessorganisation innerhalb der Verwaltung unter Einsatz moderner Softwarelösungen.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.

• Fachwissen:

  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der kaufmännischen Verwaltung (inkl. Einkaufs- und Vertragswesen).

  • Praxiserprobtes Banken-Know-how sowie Verständnis für Finanz- und Regulierungsthemen.

• Erfahrung: Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Stabsstelle, als Vorstandsreferent oder in einer gehobenen Assistenzfunktion ist von Vorteil.

• Arbeitsweise & Persönlichkeit:

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.

  • Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten auch in stressigen Situationen richtig zu setzen.

  • Sicheres Anwenderverständnis für kaufmännische ERP-Systeme und gängige Office-Tools.

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Innovation meets Tradition - Schauen Sie hinter die Kulissen einer modernen Münzprägestätte
• Sympathisches Team mit gleichgesinnten Profis
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit Zusatzleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Edelmetallsparplan als Sachbezug, betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse